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Como assinar um arquivo PDF digitalmente

4 de novembro de 2020

“Novo normal” significa em muitos casos fazer aquilo que a tecnologia já permitia, mas ninguém ligava, como home office e videoconferências. Outro recurso até então pouco explorado era a possibilidade de se assinar digitalmente um arquivo PDF. Ao invés de imprimir um documento, assinar com a boa e velha caneta e enviar o papel pelo correio, como nossos avós faziam, a ordem do dia é fazer todo o processo de forma eletrônica mesmo.

Essa é uma funcionalidade que já existe tem um bom tempo em praticamente todos os leitores de PDF, mas iremos nos concentrar no Adobe Acrobat Reader (que é gratuito e amplamente utilizado).

Estamos falando aqui de uma assinatura simples em um documento PDF. No caso de assinaturas eletrônicas com chave criptográfica, o processo é diferente. Entretanto, para necessidades do dia a dia que não envolvam solicitar um empréstimo ou comprar uma casa, a assinatura mais simples é o que basta.

Para assinar um documento, basta abrir o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader e localizar o ícone de “Assine, adicione texto ou envie um documento para assinatura”. Ele se parece com uma caneta assinando um papel, então não tem erro. Escolha a alternativa Assinar para abrir a tela de opções:

Na versão Pro do programa, há mais opções:

Lembrando que as opções podem variar de acordo com a versão do programa:

  • Digitar minha assinatura é a mais simples das opções, que permite que você digite seu nome. O próprio programa irá gerar uma versão em fonte cursiva do seu nome, que pode ser posicionada onde desejar no documento.
  • Usar uma webcam permite que você filme e capture sua assinatura real, a partir de um papel.
  • Desenhar minha assinatura abrirá uma área para você usar ou mouse ou trackpad e recriar sua assinatura manualmente na tela.
  • Usar uma imagem permite carregar uma versão previamente escaneada de sua assinatura e colar onde desejar.
  • Usar um certificado é o processo mais complexo, que envolve criptografia e um certificado digital.

Se o documento original tiver sido bem projetado, ele deverá ter campos interativos onde a assinatura será inserida. Caso contrário, será necessário arrastar e soltar para o lugar mais adequado.

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