Com a pandemia do coronavírus, muitas pessoas tiveram que deixar o conforto do seu escritório e passaram a trabalhar em casa. Mas, trabalhar em casa não é tão simples quanto parece. É preciso ter disciplina e organização para não deixar que o trabalho atrapalhe a sua vida pessoal.
Se você está enfrentando esses problemas, confira algumas dicas para aumentar a produtividade no home office.
Crie um espaço adequado para o home office
Não é preciso ter um quarto inteiro para dedicar ao home office, mas é importante ter um espaço adequado para trabalhar. Aqui estão algumas dicas para criar um espaço de trabalho em casa eficiente!
Escolha um lugar tranquilo e arejado: O primeiro passo é escolher um lugar na sua casa que seja tranquilo e arejado. Se você tiver a opção, escolha um lugar que não fique perto da TV ou do computador de outras pessoas na sua casa. Se possível, escolha um lugar com janelas para permitir que a luz natural entre no seu espaço.
Tenha uma mesa e uma cadeira confortáveis: Uma das coisas mais importantes em um espaço de trabalho é ter uma mesa e uma cadeira confortáveis. Você vai passar muitas horas sentado nesse espaço, então é importante que seus móveis sejam ergonômicos e permitam que você mantenha uma postura correta. Se possível, investir em uma mesa regulável para permitir que você ajuste a altura conforme necessário.
Tenha os materiais necessários à mão: Outra coisa importante em um espaço de trabalho é garantir que você tenha à mão todos os materiais necessários para o seu trabalho. Isso inclui papel, canetas, post-its, etc. Ter tudo à mão vai te poupar tempo e evitar interrupções no seu fluxo de trabalho.
Crie uma atmosfera agradável: Por último, mas não menos importante, certifique-se de criar um ambiente agradável no seu espaço de trabalho em casa. Isso significa escolher uma decoração que te inspire e te motive a trabalhar duro. Coloque algumas plantas no seu espaço ou pendure alguns quadros nas paredes para personalizar o ambiente.
Gerencie o seu tempo de forma eficiente
O home office pode ser uma ótima maneira de aumentar a produtividade, desde que você saiba como gerenciar o seu tempo de forma eficiente. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer isso.
Defina um horário de trabalho e crie uma rotina. Isso irá ajudá-lo a manter o foco e evitar distrações.
Estabeleça metas diárias ou semanais para si mesmo. Isso lhe dará um objetivo claro para trabalhar e permitirá que você veja o seu progresso.
Faça uso de ferramentas tecnológicas, como um bloco de notas digital ou um lembrete de tarefas, para gerenciar suas tarefas e prazos.
Tire periodicamente mini-breaks durante o seu horário de trabalho para alongar-se, tomar um café ou simplesmente relaxar por alguns minutos. Isso irá mantê-lo fresco e focado para terminar suas tarefas.
Deixe de lado as distrações, como redes sociais, TV e telefone, quando for preciso concentrar-se no trabalho em mãos. Essas atividades podem esperar: o importante é dar o melhor de si naquilo que está sendo feito no momento. Lembre-se de que quanto mais você se dedicar ao trabalho, maiores serão as chances de ter um resultado satisfatório. Então, vamos colocar a cabeça para funcionar e produzir?
Mantenha uma rotina de atividades físicas e alimentares saudáveis durante o dia
Quando você está trabalhando em casa, é fácil deixar a rotina de atividades físicas e alimentares saudáveis de lado. Mas manter uma rotina saudável é importante para a sua produtividade no trabalho. Aqui estão algumas dicas para manter uma rotina saudável durante o dia:
Lembre-se de se alongar e fazer exercícios regularmente. Quando você está sentado o dia todo, seus músculos ficam tensos e você pode facilmente se machucar se não os alongar regularmente. Portanto, lembre-se de se alongar pelo menos uma vez a cada hora ou assim.
Além disso, faça exercícios aeróbicos pelo menos três vezes por semana para manter sua energia up.
Coma refeições saudáveis durante o dia. É fácil comer junk food quando você está trabalhando em casa, mas isso não é bom para a sua produtividade no longo prazo. Em vez disso, coma refeições saudáveis que incluam frutas e vegetais frescos, proteínas magras e grãos integrais. Também é importante beber bastante água durante o dia para manter sua mente focada e evitar a desidratação.
Tire um tempo para relaxar e descansar quando precisar. Não há vergonha em tirar um tempo para relaxar quando você estiver trabalhando em casa. Se você sentir que está começando a ficar sobrecarregado ou cansado, tire um cochilo ou assista a um programa de TV favorito para relaxar por alguns minutos. Você também pode considerar meditar ou praticar técnicas de respiração profunda para acalmar os nervos antes de retomar o trabalho com energia renovada .
Tenha uma lista de tarefas a cumprir todos os dias e estabeleça prioridades
Uma das principais dicas para aumentar a produtividade no home office é ter uma lista de tarefas a cumprir todos os dias e estabelecer prioridades. Isso irá permitir que você se concentre nas tarefas mais importantes e evite distrações. Além disso, é importante ter um espaço de trabalho organizado e bem iluminado. Outra dica útil é fazer pequenas pausas ao longo do dia para relaxar e descansar.
Não trabalhe mais do que o necessário e dê tempo para descansar e relaxar
Se você passar muito tempo trabalhando, você pode facilmente ficar cansado e seu rendimento vai diminuir. Portanto, é importante estabelecer um horário de trabalho e cumpri-lo. Além disso, reserve um tempo para relaxar e descansar. Isso pode incluir fazer exercícios, ler um livro ou assistir a um filme. Dedique pelo menos minutos por dia para atividades que não estejam relacionadas ao trabalho.
Conclusão
Não importa se você está trabalhando em um escritório ou em casa, a produtividade é sempre importante. Então vamos a um super resumo das dicas para aumentar a sua produtividade no home office: Crie um ambiente de trabalho confortável e agradável. Isso significa ter uma área dedicada para o seu trabalho, com boa iluminação e um ambiente que incentive a concentração. Estabeleça uma rotina diária e tente cumpri-la o mais fielmente possível. Isso inclui horários para acordar, tomar café da manhã, iniciar o trabalho, fazer intervalos e encerrar o expediente. Evite distrações durante o horário de trabalho, como ver televisão, navegar nas redes sociais ou atender telefonemas pessoais. Se possível, desligue o telefone para não ser incomodado. Faça pequenas pausas a cada hora ou assim para alongar-se, beber água e desanuviar a mente. Mas evite fazer longas pausas que podem afetar negativamente a sua produtividade. Concentre-se em uma tarefa de cada vez e evite multitarefa. Seja focado e dê de sua atenção à tarefa em questão para terminá-la rapidamente e com qualidade. Anote as suas tarefas diárias em um bloco de notas ou no seu celular para não esquecer nenhum compromisso importante. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas mais urgentes e importantes. Deixe os problemas do dia anterior para trás e inicie as atividades do dia focado no presente. Termine o dia preparando a lista de tarefas para o próximo dia. Durma bem à noite para ter energia suficiente para enfrentar um novo dia de trabalho.
Siga essas dicas simples mas úteis para tornar seus dias mais produtivos no home office!
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